En kontorsflytt börjar ofta med nya lokaler, nya möjligheter och en lång lista över saker som behöver ordnas.
Sedan kommer frågan som lätt skjuts upp: vad gör vi med allt som inte ska följa med?
Skrivbord, kontorsstolar, hyllor, skåp, lampor, skärmar och annan utrustning kan snabbt fylla stora ytor. När tidsplanen är pressad kan det kännas enklast att beställa en container och göra sig av med allt på en gång. Men mycket av det som lämnar ett kontor är inte avfall.
Det kan fortfarande ha ett ekonomiskt eller praktiskt värde. Med lite framförhållning går det ofta att sälja, skänka eller återanvända en stor del av inventarierna.
Bättre framförhållning ger mindre avfall och mer värde vid en kontorsflytt.
Börja inventeringen tidigt
Vänta inte tills flyttbilen står utanför. Gör en inventering så snart beslutet om flytt eller renovering är fattat. Gå igenom lokalen rum för rum och dokumentera vad som finns.
Notera vilken typ av föremål det är, antal, skick och om det finns kända fel. Ta tydliga bilder när det behövs. Dela sedan in inventarierna i fyra grupper:
- Det som ska följa med till den nya lokalen.
- Det som kan användas av en annan avdelning eller verksamhet.
- Det som kan säljas eller skänkas.
- Det som är trasigt och behöver återvinnas.
Den här uppdelningen gör det enklare att planera transporten och minskar risken för dyra beslut i sista minuten.
Tips: En tidig inventering ger tid att hitta nya användare och undvika stressade, kostsamma helgelösningar.
Återanvändning kommer före återvinning
Återvinning är viktigt, men en fungerande produkt behöver inte plockas isär bara för att den inte längre passar in på det gamla kontoret.
Ett skrivbord kan användas av en annan verksamhet. En kontorsstol kan få nytt liv efter rengöring eller ett mindre byte av delar. Förvarings skåp kan användas i lager, föreningslokaler eller skolor. När en produkt återanvänds bevaras mer av det arbete och material som redan har lagts på tillverkningen.
Det kan även minska företagets kostnader för bortforsling och i vissa fall skapa en intäkt.
Vad brukar kunna återbrukas?
Kontorsmöbler med neutralt utseende och standardmått är ofta enklast att hitta nya användare till. Höjbara skrivbord, ergonomiska kontorsstolar, konferensbord och förvaringsmöbler kan vara intressanta för mindre företag, föreningar och organisationer.
Även köksutrustning, lampor, whiteboardtavlor, ljudabsorbenter och viss elektronik kan vara användbar. Skicket är avgörande. Var tydlig med repor, slitage och eventuella defekter. Elektrisk utrustning behöver hanteras med särskild omsorg och bör inte lämnas vidare om säkerheten är osäker.saker kan säljas, skänkas eller användas igen – inte bara slängas.
Glöm inte informationen i elektroniken
Datorer, telefoner, skrivare och lagringsenheter kan innehålla information som inte får hamna i fel händer. Det räcker inte alltid att radera filer eller återställa en enhet till fabriksinställningar. Hanteringen behöver anpassas efter vilken information som har lagrats och verksamhetens krav på säkerhet.
Skapa en tydlig rutin för vem som ansvarar för utrustningen, hur data ska raderas och hur enheterna dokumenteras när de lämnar verksamheten. Utrustning som inte kan återanvändas ska lämnas till korrekt elektronikåtervinning.
Planera logistiken innan lokalen ska lämnas
En av de största utmaningarna vid en kontorstömning är sällan själva sorteringen. Det är logistiken. Möbler behöver demonteras, hissar bokas, lastzoner hållas fria och hämtningar samordnas med fastighetsägaren.
Ta reda på vilka tider transporter får ske och om det finns begränsningar för tunga eller skrymmande föremål. Kontrollera även om lastbilen kan komma nära entrén. En genomtänkt plan minskar risken för förseningar och extra kostnader.
Sortera det som inte kan användas igen
Allt kommer inte att kunna återbrukas. Trasiga möbler kan innehålla trä, metall, plast, textil och elektronik som behöver separeras. Lysrör, batterier och viss elektrisk utrustning kan kräva särskild hantering.
Blanda inte allt i samma behållare utan att först undersöka hur materialet ska tas om hand. Bättre sortering ger större möjlighet att återvinna materialen och minskar mängden som går till förbränning eller annan mindre värdefull behandling.
Så tar ni vara på värdet innan ni slänger vid en kontorsflytt.
Gör kontorsflytten till en del av hållbarhetsarbetet
En kontorsflytt är ett bra tillfälle att visa vad företagets hållbarhetsmål betyder i praktiken. Dokumentera hur många produkter som återanvändes, såldes, skänktes och återvanns. Informationen kan användas internt och i verksamhetens hållbarhetsrapportering.
Var dock noga med att kommunikationen stämmer överens med det som faktiskt genomfördes. Tydliga siffror och konkreta resultat är mer trovärdiga än allmänna påståenden.
Waste Less hjälper till från inventering till hämtning
Att tömma ett kontor behöver inte betyda att allt behandlas som avfall. Waste Less Recycling hjälper företag med stora och små engångshämtningar samt hantering av möbler, inventarier och material som uppstår vid flytt, renovering eller rensning.
Genom att planera i god tid kan mer material tas till vara och själva tömningen genomföras med mindre stress. Kontakta Waste Less när ni planerar en kontorsflytt eller renovering. Beskriv vad som ska hämtas, ungefärliga mängder och när lokalen behöver vara tömd, så får ni hjälp att hitta en lämplig lösning.
Planerar ni en kontorsflytt eller renovering?